面積図

どうも、くまごろうです。

図解の技編、第２回は面積図です。

面積図もシンプルで、シンプルだからこそ伝えるチカラが強いです。

では、さっそくいきましょう！

面積図は、伝えたい情報を大きさで表現します。

たとえば、こんな情報があったとします。

100人にアンケートをとりました。

質問は２つ。選択肢は2択。

質問１．消費税増税前に駆け込み消費をする。選択肢［はい・いいえ］

質問２．消費税増税後は消費を抑える。選択肢［はい・いいえ］

アンケート結果はこのようになりました。

駆け込み消費をする　かつ　増税後の消費を抑える　：　35人

駆け込み消費をする　かつ　増税後の消費を抑えない　：　20人

駆け込み消費をしない　かつ　増税後の消費を抑える　：　40人

駆け込み消費をしない　かつ　増税後の消費を抑えない　：　5人

この情報を2軸で分割であらわすとこうなります。

2軸分割でアンケート結果をあらわしてみた

これでも伝わりますね。

ただ、せっかく数字があるので、これをインパクトあるカタチにしたいですね。

ということで、面積図にしてみます。

面積図にすると、「駆け込み消費しない　かつ　消費抑制する」の大きさが際立ちます。

キャプションに下線を入れたり、フォントサイズを調節して、メッセージの強さを変えています。

では、この面積図、パワポでの作り方をお伝えします。

パワポで面積図のつくり方

１．Excelで箱の大きさを計算しておく

まずアンケート結果の数字をまとめます。こんなかんじです。

続いて、総合計に対する比率と、横軸の合計に対する比率を計算します。

最後にパワポで描きたい箱の大きさを計算します。

ここでは100%を縦15cm、横15cmとます。

そして各セルに、さきほど計算した比率☓15を入力していきます。

これが縦横の長さを計算した結果です。

あとはこの情報をもとにパワポで箱を作っていきます。

２．まずは高さを設定する。

これは好き嫌いなのですが、僕はまず高さを設定します。

さきほどExcelでもとめた「合計」のところの数値を使って、箱の高さを設定します。

３．幅を設定する。

次にExcelで求めた幅を設定します。

「する・する」、「する・しない」、「しない・する」、「しない・しない」の組み合わせのセルで求めた値を設定します。

そうするとこうなります。

だいぶらしくなってきましたね。

４．キャプションや値を加えて整える。

最後に縦横それぞれの軸に対する説明や、箱の中に値を加えていきます。

ちょっと手間がかかるように感じますよね。

僕も最初、慣れるまではちょっと面倒でした。

でも、繰り返せば慣れていきますので、そこは大丈夫です。

なによりも、会議やプレゼンの場で、面積図は情報の重みを伝えるのに効果的です。

なにせ誰がどう観ても、どこに重みがあるのかが一目瞭然です。

だから、議論が余計なところにいかないようになります。

ということで、非常に強力なツール、面積図、ぜひぜひ活用してみてください！

ではまた。