ピボットテーブルの便利機能「データのないアイテムを表示する」

どうも、くまごろうです。

ゲッティイメージズさんが画像埋め込みを開放してくださったので、さっそくつかってみました。

「なんでバスケ？」。ピボットだからですorz...すみません、オヤジギャグで。

と、前置きはさておき、今日はExcelのピボットテーブルにExcel2010から追加された便利な機能をご紹介します。

グラフ作成と合わせて使うと、その便利さ加減が染み渡ります。

ピボットテーブルにデータのないアイテムを表示できる！

ピボットテーブルはデータ分析でよく使います。

お手軽にいろいろな切り口からデータを集計できるし、グラフの元データとしても使いやすいです。

ただ、難点がありました、Excel2010までは。

たとえばこんなデータがあります。

これをピボットテーブルにして、「月別で店舗別の品物の販売数」をみるとこうなります。 

これで月別で店舗ごとの売れた品物の数がわかります。

これはこれで使える数字です。

では、この値を別シートにコピペして、店舗別の販売数グラフを作るとします。

まずは横浜店から。 

 このグラフの書式をそのままにして、川崎店のグラフを作ります。

手っ取り早い手順は、横浜店のグラフをコピペして、川崎店のグラフを選択状態にします。

そして横浜店のデータ範囲（青いところ）を川崎店の販売数に移動します。

そうするとグラフはこうなります。

横浜店では棒グラフの青色はイチゴをあらわしていました。

でも、川崎店にはイチゴの販売実績がなく、オレンジが最初の売れた品目なので、青色はオレンジに使われています。

みかんの色も横浜店とは違う色になりました。

ピボットテーブルは便利なのですが、すべての切り口でデータが揃っていないと、その後の加工で使いづらかったのです。

そこで「データのないアイテムを表示する」が効いています。

この機能をオンにすると、同じピボットテーブルがこのように見えます。

川崎店、品川店で、売れていない品目が追加されています！

このデータを元にすれば、１つの店舗でグラフを作れば、それを使いまわせます。

この例では3店舗＝3つの切り口からグラフを作るだけでいいですが、実際の分析ではもっとたくさんのグラフを作ります。

そういうとき、編集の手間が最小限にできるので、この機能はとても便利です。

「データのないアイテムを表示する」の手順

１．ピボットテーブルの適当なところを右クリックしてメニューを表示します。

２．「フィールドの設定」をクリックします。

３．ポップアップメニューの「レイアウトと印刷」をクリックします。

４．「データのないアイテムを表示する」をチェック状態にします。

５．OKボタンを押します。

これで、データのないアイテムもピボットテーブルに表示されます。

ピボットテーブル自体が便利な機能で、この機能によりデータの照らし合わせもすごく楽になります。ぜひぜひ活用してみてください－。

ではまた。